Algemene Voorwaarden - Bewegingsambassadeurs

Algemene Voorwaarden Bewegingsambassadeurs – juni 2026 Downloaden

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden worden de navolgende begrippen met een hoofdletter gebruikt in de hierna omschreven betekenis, tenzij uit de context anders blijkt:

Aanbod: iedere aanbieding, offerte of voorstel van Bewegingsambassadeurs aan Opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van Diensten.
Dienstverlener: [Bewegingsambassadeurs], gevestigd in Nederland en ingeschreven naar Nederlands recht, hierna te noemen: “Dienstverlener”.
Opdrachtgever: de partij of onderwijsinstelling die Dienstverlener opdracht geeft tot het verrichten van Diensten, dan wel een overeenkomst met Dienstverlener aangaat.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Opdrachtgever en Bewegingsambassadeurs betreffende het verrichten van Diensten, alsmede alle daaruit voortvloeiende afspraken, wijzigingen en aanvullende opdrachten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
Diensten: alle werkzaamheden en dienstverlening die door Bewegingsambassadeurs worden verricht, waaronder begrepen de organisatie, coördinatie en uitvoering van Tussen Schoolse Opvang (TSO), Na Schoolse Activiteiten (NSA), Workshops (WS), clinics, en andere activiteiten.
TSO: Tussen Schoolse Opvang, zijnde de opvang en begeleiding van kinderen tijdens de lunchpauze op schooldagen. NSA: Na Schoolse Activiteit, zijnde de activiteiten en begeleiding van kinderen na schooltijd op schooldagen. Workshops: activiteiten door Bewegingsambassadeurs verzorgd aan (leden van) het schoolteam. Clinics: zijnde de opvang en begeleiding van kinderen tijdens losse(re) en geen structurele activiteiten op een locatie.
Kind: een minderjarige die door zijn of haar ouders/verzorgers is aangemeld voor deelname aan de TSO, NSA, WS, clinics of andere activiteiten.
Ouders/Verzorgers: de wettelijke vertegenwoordiger(s) van het Kind.
Opvanglocatie: de locatie waar de TSO, NSA, WS, clinics of andere activiteiten plaatsvinden.
Schriftelijk: onder schriftelijk wordt tevens verstaan communicatie per e-mail of andere elektronische communicatiemiddelen, mits de identiteit van de afzender voldoende vaststaat.
Hij/Zij: waar in deze algemene voorwaarden wordt verwezen naar hij, hem, zijn, zij of haar, dient daaronder tevens de andere geslachtsaanduiding te worden verstaan, voor zover de context dit vereist.

Artikel 2 – Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder Aanbod van Bewegingsambassadeurs, iedere Overeenkomst tussen Bewegingsambassadeurs en Opdrachtgever en op alle Diensten die door Bewegingsambassadeurs worden verricht, waaronder begrepen losse opdrachten, kortdurende trajecten en langdurige samenwerkingen.
Door het aangaan van een Overeenkomst met Bewegingsambassadeurs verklaart Opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Voordat een Overeenkomst wordt gesloten, wordt Opdrachtgever in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van deze algemene voorwaarden. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal Bewegingsambassadeurs aangeven op welke wijze de algemene voorwaarden kunnen worden ingezien en op verzoek kosteloos worden toegezonden.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk tussen Bewegingsambassadeurs en Opdrachtgever zijn overeengekomen.
Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op aanvullende opdrachten, vervolgopdrachten, wijzigingen van opdrachten en alle toekomstige rechtsverhoudingen tussen Bewegingsambassadeurs en Opdrachtgever.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn, vernietigd worden of anderszins hun rechtsgeldigheid verliezen, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Indien zich een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden is geregeld, of indien onduidelijkheid bestaat over de uitleg van een bepaling, dient de betreffende situatie te worden beoordeeld naar de geest, inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden.
De toepasselijkheid van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek en artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Het niet direct of niet steeds uitoefenen van enig recht of bevoegdheid door Bewegingsambassadeurs houdt geen afstand van recht in en laat het recht van Bewegingsambassadeurs om op een later moment alsnog nakoming van de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden te verlangen onverlet.

Artikel 3 – Aanbod en offertes

Alle aanbiedingen, offertes en voorstellen van Bewegingsambassadeurs zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
Een aanbod bevat een omschrijving van de door Bewegingsambassadeurs aan te bieden Diensten. Kennelijke vergissingen, verschrijvingen, rekenfouten of andere fouten in een aanbod binden Bewegingsambassadeurs niet.
Gegevens zoals beschrijvingen, planningen, capaciteit, uitvoeringsdata en overige informatie in een aanbod zijn indicatief van aard en gelden niet als garantie, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Opgaven van termijnen voor de uitvoering van Diensten gelden uitsluitend als streeftermijnen en nimmer als fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Overschrijding van een termijn geeft Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de Overeenkomst.
Aanbiedingen, offertes en prijsopgaven gelden niet automatisch voor toekomstige of aanvullende opdrachten.
Bewegingsambassadeurs behoudt zich het recht voor een aanvraag of opdracht zonder opgave van redenen te weigeren

Artikel 4 – Doel en aard van de TSO / NSA / WS / clinics en andere activiteiten

Betreffende de TSO:

De TSO heeft als doel kinderen gedurende de lunchpauze op schooldagen een veilige, verantwoorde en prettige opvangomgeving te bieden.
Tijdens de TSO krijgen kinderen bij uitzondering de gelegenheid hun meegebrachte lunch te nuttigen onder toezicht van de aanwezige medewerkers en/of overblijfkrachten.

Betreffende de NSA:

De NSA heeft als doel kinderen na schooltijd op schooldagen een veilige, verantwoorde en prettige activiteit te bieden.

Betreffende de clinics:

De clinics hebben als doel kinderen voor, tijdens of na schooltijd op schooldagen een veilige, verantwoorde en prettige activiteit te bieden.

Voor zowel, TSO, NSA, clinics als andere activiteiten:

Daarnaast kunnen kinderen deelnemen aan ontspannende, recreatieve of bewegingsgerichte activiteiten die passen bij hun leeftijd en de beschikbare faciliteiten op de (Opvang)locatie.
Bewegingsambassadeurs spant zich in om de TSO, NSA, clinics en andere activiteiten op een zorgvuldige wijze te organiseren en uit te voeren, waarbij rekening wordt gehouden met de veiligheid, het welzijn en de ontwikkeling van de kinderen.

Artikel 5 – Totstandkoming van de Overeenkomst

Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een aanbod van Bewegingsambassadeurs schriftelijk of elektronisch heeft aanvaard en deze aanvaarding door Bewegingsambassadeurs is bevestigd, dan wel op het moment dat Bewegingsambassadeurs is aangevangen met de uitvoering van de overeengekomen Diensten.
Bewegingsambassadeurs behoudt zich het recht voor om een aanvaarde Overeenkomst binnen vijf (5) werkdagen na ontvangst van de aanvaarding schriftelijk te herroepen, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.
Bewegingsambassadeurs is niet gebonden aan een aanbod indien Opdrachtgever redelijkerwijs had kunnen begrijpen dat het aanbod, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing, verschrijving, rekenfout of andere fout bevat. Aan dergelijke fouten kunnen geen rechten worden ontleend.
Wijzigingen van of aanvullingen op de Overeenkomst zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
Iedere Overeenkomst wordt aangegaan met Bewegingsambassadeurs als organisatie. De uitvoering van de Overeenkomst geschiedt door of namens Bewegingsambassadeurs en niet door een specifieke medewerker, begeleider of andere natuurlijke persoon.
Voor zover wettelijk toegestaan, is een eventueel wettelijk herroepingsrecht van Opdrachtgever uitgesloten.
Indien een Overeenkomst door meerdere Opdrachtgevers gezamenlijk wordt aangegaan, is iedere Opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige nakoming van alle verplichtingen die uit de Overeenkomst voortvloeien.

Artikel 6 – Duur, verlenging en beëindiging van de Overeenkomst

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt de Overeenkomst aangegaan voor bepaalde tijd van één (1) jaar. Na afloop van deze periode wordt de Overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode.
Opzegging van de Overeenkomst dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste twee (2) maanden vóór het einde van de lopende contractperiode.
Tussentijdse opzegging van de Overeenkomst is niet mogelijk, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen of sprake is van een situatie als bedoeld in dit artikel.
Iedere partij is gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang schriftelijk te ontbinden indien de andere partij, na een schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke hersteltermijn van ten minste dertig (30) kalenderdagen is gegeven, tekort blijft schieten in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst. Dit geldt niet indien de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, ontbinding niet rechtvaardigt.
Wijzigingen van of aanvullingen op de Overeenkomst zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
Beide partijen zijn gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen indien: a. een situatie van overmacht langer dan zestig (60) kalenderdagen voortduurt; b. aan de wederpartij surseance van betaling is verleend of aangevraagd; c. de wederpartij in staat van faillissement is verklaard of een faillissementsaanvraag heeft ingediend; d. de wederpartij anderszins het vrije beheer of de vrije beschikking over haar vermogen geheel of gedeeltelijk heeft verloren; e. de onderneming of organisatie van de wederpartij wordt beëindigd of geliquideerd.
De partij waarop een van de in lid 6 genoemde omstandigheden van toepassing is of dreigt te worden, stelt de andere partij daarvan onverwijld schriftelijk op de hoogte.
Beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de reden daarvan, laat de reeds ontstane rechten en verplichtingen van partijen onverlet. Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, waaronder bepalingen inzake aansprakelijkheid, geheimhouding, intellectuele eigendom en betalingsverplichtingen, blijven na beëindiging van kracht.

Artikel 7 – Uitvoering van de dienstverlening en openingstijden

Bewegingsambassadeurs voert de overeengekomen Diensten uit met de zorgvuldigheid, deskundigheid en professionaliteit die van een redelijk handelend en bekwaam dienstverlener mag worden verwacht.
Alle Diensten worden verricht op basis van een inspanningsverplichting, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk een resultaatverplichting is overeengekomen.
De inhoud, omvang en uitvoering van de Diensten worden bepaald door de Overeenkomst. De Diensten worden uitsluitend verricht ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen aan de uitvoering van de Diensten geen rechten ontlenen.
Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle informatie, gegevens en medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst tijdig en volledig aan Bewegingsambassadeurs worden verstrekt. Bewegingsambassadeurs is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen die het gevolg zijn van onjuiste, onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie.
Indien door gewijzigde omstandigheden, aanvullende wensen van Opdrachtgever of onvolledige informatie extra werkzaamheden noodzakelijk zijn, is Bewegingsambassadeurs gerechtigd hiervoor aanvullende kosten in rekening te brengen na overleg met Opdrachtgever.
Bewegingsambassadeurs is gerechtigd om voor de uitvoering van de Diensten medewerkers, vrijwilligers en/of derden in te schakelen.
Bewegingsambassadeurs draagt zorg voor een adequate organisatie van de TSO, NSA, WS, clinics en andere activiteiten en ziet erop toe dat de ingezette medewerkers beschikken over de voor de werkzaamheden vereiste kwalificaties en, voor zover wettelijk vereist, een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Voor iedere (opvang)locatie kan door Bewegingsambassadeurs een vaste contactpersoon of coördinator worden aangewezen die fungeert als aanspreekpunt voor Opdrachtgever en betrokken medewerkers.
Bewegingsambassadeurs handelt bij de uitvoering van de TSO, NSA, WS, clinics en andere activiteiten overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving en volgt de toepasselijke richtlijnen en beleidskaders van de bevoegde overheidsinstanties. Indien wijzigingen in wet- en regelgeving of overheidsbeleid gevolgen hebben voor de uitvoering van de Diensten, is Bewegingsambassadeurs gerechtigd haar werkwijze hierop aan te passen.
Bij de uitvoering van de TSO, NSA, WS, clinics en andere activiteiten worden pedagogische uitgangspunten gehanteerd die bijdragen aan een veilige, positieve en stimulerende omgeving voor kinderen en die, voor zover mogelijk, aansluiten bij de visie en het pedagogisch klimaat van de school.
11.De activiteiten worden aangeboden op en buiten schooldagen gedurende de schoolweken zoals schriftelijk doorgegeven door Opdrachtgever aan Bewegingsambassadeurs.
Schriftelijk leggen Opdrachtgever en Bewegingsambassadeurs de tijden van de voorbereiding, uitvoer en afronding van de activiteiten (TSO, NSA en anders) vast.
13.De TSO is gesloten tijdens schoolvakanties, nationale feestdagen, studiedagen en andere dagen waarop de school gesloten is of waarop geen onderwijs wordt verzorgd.
Indien een geplande opvangdag geen doorgang kan vinden wegens een sluitingsdag of andere omstandigheid aan de zijde van Opdrachtgever, dient Opdrachtgever dit uiterlijk twee (2) weken voorafgaand aan de betreffende dag schriftelijk aan Bewegingsambassadeurs door te geven. Indien deze termijn niet in acht wordt genomen, behoudt Bewegingsambassadeurs zich het recht voor de overeengekomen kosten in rekening te brengen.
Opgegeven tijden, planningen en uitvoeringsdata zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Artikel 8 – Tarieven, facturatie en betaling

De kosten voor de TSO, NSA, WS, clinics en andere activiteiten worden vastgesteld in de Overeenkomst en kunnen verschillen afhankelijk van de aard van de afname, zoals structurele of incidentele deelname.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vindt facturatie maandelijks plaats op basis van de overeengekomen afname en registratie van aanwezigheid.
De betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Voor structurele deelname kan betaling plaatsvinden via automatische incasso. Incidentele afnames worden achteraf gefactureerd.
Indien Opdrachtgever in verzuim is met betaling, ontvangt Opdrachtgever eerst een schriftelijke betalingsherinnering. Indien betaling vervolgens niet binnen veertien (14) dagen na de herinnering plaatsvindt, is Bewegingsambassadeurs gerechtigd haar dienstverlening geheel of gedeeltelijk op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Alle in de Overeenkomst genoemde tarieven zijn inclusief of exclusief btw, afhankelijk van hetgeen schriftelijk is overeengekomen.
Bewegingsambassadeurs is gerechtigd tarieven jaarlijks te indexeren of aan te passen. Opdrachtgever wordt hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte gesteld.

Artikel 9 – Aanvullende werkzaamheden en wijzigingen

Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat de Overeenkomst dient te worden gewijzigd of aangevuld, dan wel indien Opdrachtgever verzoekt om aanvullende werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke Overeenkomst vallen, zullen deze werkzaamheden uitsluitend worden uitgevoerd na voorafgaande schriftelijke overeenstemming tussen partijen.
Bewegingsambassadeurs is niet verplicht om aan een verzoek tot aanvullende werkzaamheden te voldoen en kan verlangen dat hiervoor een afzonderlijke overeenkomst wordt gesloten of dat Opdrachtgever wordt doorverwezen naar een derde partij.
Aanvullende werkzaamheden die op verzoek van Opdrachtgever worden uitgevoerd, worden door Bewegingsambassadeurs in rekening gebracht tegen het overeengekomen tarief of, bij gebreke daarvan, op basis van de op dat moment geldende gebruikelijke tarieven.
Indien aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn als gevolg van een fout, tekortkoming of nalatigheid aan de zijde van Bewegingsambassadeurs, of indien deze werkzaamheden redelijkerwijs voorzienbaar waren binnen de oorspronkelijke Overeenkomst, zullen deze niet aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Bewegingsambassadeurs behoudt zich het recht voor om de uitvoering van aanvullende werkzaamheden op te schorten totdat daarover schriftelijke overeenstemming is bereikt.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid en vrijwaring

Bewegingsambassadeurs beschikt over een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor schade ontstaan tijdens de uitvoering van de TSO, NSA, WS, clinics en andere activiteiten, voor zover de aansprakelijkheid onder de dekking van deze verzekering valt.
Bewegingsambassadeurs is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan haar toe te rekenen tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst.
Iedere aansprakelijkheid van Bewegingsambassadeurs is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien en voor zover de verzekering geen dekking biedt of niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht over een periode van drie (3) maanden, met een eventueel in de Overeenkomst vastgelegd absoluut maximum.
Bewegingsambassadeurs is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder in ieder geval wordt begrepen: gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving, gemiste besparingen, vertragingsschade, immateriële schade en schade door bedrijfsstagnatie.
Bewegingsambassadeurs is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van kinderen, ouders/verzorgers of derden die zich op of rondom de (opvang)locatie bevinden.
Bewegingsambassadeurs is niet aansprakelijk voor schade of letsel veroorzaakt door kinderen onderling of door het kind zelf, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Bewegingsambassadeurs.
De in dit artikel opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Bewegingsambassadeurs of van leidinggevend personeel.
Opdrachtgever en/of ouders/verzorgers van het Kind blijven verantwoordelijk voor de veiligheid, geschiktheid en het gebruik van persoonlijke eigendommen die door het Kind worden meegenomen naar de TSO, NSA, WS, clinics of andere activiteiten.
Opdrachtgever vrijwaart Bewegingsambassadeurs tegen alle aanspraken van derden, waaronder ouders/verzorgers en kinderen, die verband houden met de uitvoering van de Diensten op of rondom de door Opdrachtgever aangewezen (opvang)locatie, voor zover deze aanspraken niet het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van Bewegingsambassadeurs.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van alle door of namens haar verstrekte informatie en gegevens en vrijwaart Bewegingsambassadeurs voor schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige, deugdelijke en geschikte (opvang)locatie en voor het naleven van alle relevante veiligheidsvoorschriften, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen en vastgelegd in de Overeenkomst

Artikel 11 – Overmacht en verhindering

Bewegingsambassadeurs is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting uit de Overeenkomst indien zij daartoe wordt verhinderd als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van Bewegingsambassadeurs onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert. Hieronder wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan: ziekte van medewerkers of ingeschakelde derden, storingen in elektriciteit, internet- of telecommunicatievoorzieningen, overheidsmaatregelen, brand, weersomstandigheden, stakingen, problemen bij toeleveranciers, en overige omstandigheden die buiten de redelijke controle van Bewegingsambassadeurs liggen.
In geval van overmacht heeft Bewegingsambassadeurs het recht de uitvoering van de Diensten geheel of gedeeltelijk op te schorten of de Diensten te verplaatsen, zonder dat Opdrachtgever recht heeft op schadevergoeding.
Indien een overmachtssituatie langer dan twee (2) maanden voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder dat partijen over en weer schadevergoeding verschuldigd zijn. Indien reeds prestaties zijn verricht, vindt verrekening plaats naar evenredigheid van de reeds uitgevoerde Diensten.
Indien Bewegingsambassadeurs bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde of uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren, en is Opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.
In geval van verhindering van personeel of ingeschakelde derden door bijvoorbeeld ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, zal Bewegingsambassadeurs zich inspannen om passende vervanging te regelen. Indien vervanging redelijkerwijs niet mogelijk is, kan de betreffende opvangdag of dienst worden geannuleerd of verplaatst.
Diensten die als gevolg van overmacht niet kunnen worden uitgevoerd, worden in beginsel niet in rekening gebracht, tenzij sprake is van reeds geleverde of gereserveerde capaciteit zoals bedoeld in lid 5.

Artikel 12 – Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot auteursrechten, ontwerpen, modellen, methodieken, rapportages, adviezen en overige materialen en inhoud, berusten uitsluitend bij de betreffende rechthebbende (Bewegingsambassadeurs), tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
De in lid 1 genoemde materialen en werken worden niet overgedragen aan de Opdrachtgever. De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet- overdraagbaar gebruiksrecht, voor zover en zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbende de intellectuele eigendomsrechten of daarop gebaseerde materialen te verveelvoudigen, openbaar te maken, te wijzigen, te verspreiden of op andere wijze te gebruiken buiten de overeengekomen doeleinden.
Indien sprake is van (een vermoeden van) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten, zullen partijen elkaar hierover onverwijld informeren en zich inspannen om gezamenlijk passende maatregelen te nemen ter bescherming van deze rechten.

Artikel 13 – Opschorting en ontbinding

Bewegingsambassadeurs is bevoegd de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk op te schorten indien de Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van enige verplichting uit de overeenkomst, of in verzuim verkeert. De opschorting wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de Opdrachtgever bevestigd.
Bewegingsambassadeurs is in dat geval niet aansprakelijk voor enige schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit de opschorting van de werkzaamheden.
De Opdrachtgever is gehouden alle door Bewegingsambassadeurs geleden schade, waaronder begrepen financieel verlies, kosten en gevolgschade, te vergoeden die het gevolg is van het tekortschieten of in gebreke blijven van de Opdrachtgever onder de overeenkomst.

Artikel 14 – Vrijwaring en juistheid van informatie

De Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van alle gegevens, informatie, documenten en bescheiden die zij in het kader van de overeenkomst aan Bewegingsambassadeurs verstrekt, ongeacht de vorm waarin deze worden aangeleverd. Dit geldt tevens voor gegevens en informatie die de Opdrachtgever van derden heeft verkregen en aan de opdrachtnemer ter beschikking stelt voor de uitvoering van de werkzaamheden.
De Opdrachtgever vrijwaart Bewegingsambassadeurs voor alle aanspraken, schade, kosten en overige gevolgen die voortvloeien uit het niet, niet tijdig of niet volledig verstrekken van juiste en betrouwbare informatie zoals bedoeld in lid 1.
De Opdrachtgever vrijwaart Bewegingsambassadeurs tevens voor alle aanspraken van de Opdrachtgever zelf, door de Opdrachtgever ingeschakelde derden, ondergeschikten of klanten van de Opdrachtgever, die verband houden met het niet of niet tijdig verkrijgen van subsidies, toestemmingen of andere vereiste goedkeuringen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
Daarnaast vrijwaart de Opdrachtgever Bewegingsambassadeurs voor alle aanspraken van derden die op enigerlei wijze voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst, waaronder mede begrepen aanspraken gebaseerd op (vermeende) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door de Opdrachtgever aangeleverde gegevens en informatie, alsmede aanspraken die verband houden met handelen of nalaten van de Opdrachtgever jegens derden.
Indien de Opdrachtgever elektronische bestanden, software of andere informatiedragers aanlevert, garandeert de Opdrachtgever dat deze vrij zijn van virussen, malware en andere defecten die de systemen of werkzaamheden van de opdrachtnemer kunnen schaden.

Artikel 15 – Privacy, gegevensverwerking en beveiliging

Voor zover bij de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, geschiedt deze verwerking in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Opdrachtgever kwalificeert als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Bewegingsambassadeurs kwalificeert als verwerker, voor zover zij ten behoeve van Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt in het kader van de uitvoering van de Diensten.
Bewegingsambassadeurs verwerkt persoonsgegevens uitsluitend: a) in opdracht van en ten behoeve van Opdrachtgever; b) voor de doeleinden die voortvloeien uit de Overeenkomst; c) overeenkomstig de schriftelijke instructies van Opdrachtgever, tenzij een wettelijke verplichting haar daartoe verplicht.
Partijen leggen hun afspraken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens vast in een verwerkersovereenkomst, die separaat wordt gesloten of als bijlage bij de Overeenkomst wordt gevoegd en daarvan integraal onderdeel uitmaakt.
Bewegingsambassadeurs treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking, rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.
Opdrachtgever staat ervoor in dat de door of namens haar aan Bewegingsambassadeurs verstrekte persoonsgegevens rechtmatig zijn verkregen en mogen worden verwerkt. Opdrachtgever vrijwaart Bewegingsambassadeurs voor alle aanspraken, schade, boetes en kosten die voortvloeien uit een schending van de AVG of andere privacywetgeving die aan Opdrachtgever kan worden toegerekend.
Indien zich een (vermoeden van een) datalek voordoet, zal Bewegingsambassadeurs Opdrachtgever hierover onverwijld informeren en medewerking verlenen aan het voldoen aan de wettelijke meldplichten, een en ander zoals nader uitgewerkt in de verwerkersovereenkomst.

Artikel 16 – Geheimhouding

Partijen (Bewegingsambassadeurs en de Opdrachtgever) verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen. Informatie wordt als vertrouwelijk aangemerkt indien dit uit de aard van de informatie voortvloeit of indien redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze vertrouwelijk is. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds openbaar of algemeen bekend is, of rechtmatig van een derde is verkregen zonder geheimhoudingsverplichting.
Indien een partij op grond van een wettelijke verplichting of rechterlijke uitspraak gehouden is vertrouwelijke informatie te verstrekken aan een bevoegde instantie of derde, en daarbij geen beroep kan doen op een wettelijk verschoningsrecht, is die partij niet gehouden tot enige schadevergoeding en vormt dit geen grond voor ontbinding van de overeenkomst.
Het is partijen niet toegestaan vertrouwelijke informatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan derden te verstrekken, openbaar te maken of te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor deze is verstrekt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Partijen staan ervoor in dat door hen ingeschakelde derden eveneens gebonden zijn aan een gelijkwaardige geheimhoudingsverplichting.
Partijen vrijwaren elkaar voor schade en aanspraken van derden die voortvloeien uit schending van deze geheimhoudingsverplichting.

Artikel 17 – Verbod op overname van personeel, vrijwilligers en derden

Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twaalf (12) maanden na beëindiging daarvan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bewegingsambassadeurs, direct of indirect een arbeidsrelatie, opdrachtrelatie of andere vorm van samenwerking aan te gaan met werknemers, vrijwilligers, zelfstandigen of andere derden die betrokken zijn of zijn geweest bij de uitvoering van de werkzaamheden.
Indien de Opdrachtgever in strijd handelt met het bepaalde in lid 1, is de Opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van € 15.000,- per overtreding, vermeerderd met € 150,- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt.
Indien de overtreding betrekking heeft op een individuele werknemer, vrijwilliger of derde die wordt overgenomen, is daarnaast een boete verschuldigd van € 7.500,- per persoon die wordt overgenomen, indien en voor zover dit afzonderlijk is overeengekomen of van toepassing wordt verklaard.
De verschuldigde boetes laten het recht van Bewegingsambassadeurs onverlet om naast de boete volledige (aanvullende) schadevergoeding te vorderen indien de daadwerkelijk geleden schade het boetebedrag overstijgt.
Dit beding geldt onverminderd de mogelijkheid voor Bewegingsambassadeurs om aanvullende rechtsmaatregelen te nemen ter bescherming van haar belangen.

Artikel 18 – Klachten en geschillen

Indien de Opdrachtgever ontevreden is over de dienstverlening van de Bewegingsambassadeurs of anderszins klachten heeft over de uitvoering van de overeenkomst, dient de Opdrachtgever deze klachten zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven (7) kalenderdagen na het ontstaan van de klacht, schriftelijk of per e-mail met als onderwerp “Klacht” te melden.
De klacht dient voldoende te zijn onderbouwd en/of toegelicht om in behandeling te kunnen worden genomen.
De opdrachtnemer zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twintig (20) kalenderdagen na ontvangst van de klacht, inhoudelijk reageren.
Partijen spannen zich in om gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Bewegingsambassadeurs, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Artikel 19 – Toepasselijk recht en wijziging voorwaarden

De samenwerking tussen Bewegingsambassadeurs en de Opdrachtgever valt onder het Nederlands recht.
Bewegingsambassadeurs heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen en zal Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen.
Als er een onoplosbaar conflict ontstaat over de overeenkomst tussen Bewegingsambassadeurs en de Opdrachtgever, dan wordt dit behandeld door de daartoe bevoegde rechtbank.